منع مشاركة المستندات مع المستخدمين غير المصرح لهم: مانع مشاركة
منع مشاركة الأخطاء هو إضافة مجانية لمتصفح كروم تم تطويرها بواسطة شركة VALUES، Inc. والتي تهدف إلى مساعدة المستخدمين على تجنب مشاركة المستندات مع الأشخاص الخطأ ودعوة الضيوف الخاطئين في Google Workspace. هذه الإضافة مفيدة بشكل خاص لأولئك الذين يستخدمون بشكل متكرر Google Drive وجداول بيانات Google وشرائح Google وتقويم Google.
باستخدام منع مشاركة الأخطاء، يمكنك بسهولة تحديد المستخدمين غير المصرح لهم باستخدام نظام التلوين بالألوان. تقوم الإضافة بتلوين المستخدمين باللون الأحمر الذين لا يتضمن عنوان البريد الإلكتروني الخاص بهم نطاق البريد الإلكتروني المسجل لديك. يتيح لك هذا الإشارة البصرية البسيطة تحديد الأخطاء المحتملة في المشاركة بسرعة ومنع مشاركة المعلومات الحساسة مع المستلمين الخاطئين.
للبدء، ما عليك سوى النقر على الرمز في شريط أدوات المتصفح لتسجيل نطاق البريد الإلكتروني الخاص بك. تتيح الإضافة أيضًا تسجيل عدة نطاقات بريد إلكتروني، مما يمنحك المرونة في إدارة نطاقات مختلفة داخل منظمتك.
ملاحظة مهمة هي أنه إذا كنت ترغب في استخدام وظيفة الإضافة لعلامات التبويب المفتوحة قبل تثبيت الإضافة، فسيتعين عليك إعادة تحميل تلك التبويبات باستخدام مفتاح F5.
منع مشاركة الأخطاء هو أداة قيمة لأي شخص يرغب في ضمان أمان وخصوصية المستندات المشتركة والدعوات في Google Workspace. إنه يوفر طريقة بسيطة وفعالة لمنع الأخطاء في المشاركة وتجنب انتهاكات البيانات المحتملة.
